ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017- wydłużenie terminu składania ofert
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Jan Pąprowicz, prowadzący działalność gospodarczą Podkarpackie Centrum Produkcyjno-Wdrożeniowe „EKO-KARPATY” dr inż. Jan Pąprowicz
NIP: 685004571
Adres: 38-204 Tarnowiec 163
tel.: +48 13 442 42 40fax: +48 13 442 40 15
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.www: www.ekokarpaty.pl
- RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA:
Rodzaj zamówienia:Dostawa
Nazwa zamówienia: Dostawa surowców na potrzeby realizacji zadań badawczych - włókien bikomponentowych
Opis przedmiotu zamówieniaWedług wspólnego słownika zamówień (CPV): 19720000-9 (włókna syntetyczne)
Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych
Informacja o możliwości składania zamówień uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa surowców na potrzeby realizacji zadań badawczych.
- 2. Zapytanie ofertowe dotyczy następujących surowców wg poniższej specyfikacji:
- grubość nie mniej niż 4,0 dtex
- długość cięcia nie mniej niż 51 mm
- wielkość zamówienia: 9 500,00 kg
- surowce zostaną dostarczone na koszt własny Oferenta.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:
Lp | Warunki wymagane do spełnienia przez Oferenta | Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków |
1 | Oferent nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości. | Weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta. |
2 | Oferent złoży deklarację pochodzenia surowca | Weryfikacja na podstawie złożonej przez oferetna deklaracji |
- INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZEŃ:
- W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązano z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze, czytelnie pismem odręcznym lub inną trwałą i czytelną techniką zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
- Oferta powinna zawierać co najmniej:
- datę sporządzenia
- pełną nazwę oferenta lub pieczęć firmową oferenta
- adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP
- wartość oferty przedstawioną w kwocie netto i brutto
- termin wykonania zamówienia
- warunki i termin płatności
- odniesienie do warunków udziału w postępowaniu
- odniesienie się do kryteriów oferty
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim.
- Oferta oraz załączniki do niej muszą być podpisane przez osobę, lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Ponadto, wszystkie strony Oferty powinny być parafowane.
- Integralną częścią oferty są załączniki 1, 2, 3 do niniejszego zapytania
- Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie papierowej (inne formy ofert nie będą honorowane)
- Oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w spiętej, zwartej formie (np. w kopercie, skoroszycie, itp.). W przypadku zamieszczenia oferty w kopercie należy zamieścić na niej pieczęć oferenta oraz dopisek „OFERTA”
- SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W TRAKCIE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
- Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
- Kontakt w sprawach formalnych:
- Kontakt w sprawach technicznych, informacje odnośnie przedmiotu zamówienia:
- Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie dopuszcza komunikowania się droga elektroniczną:
- TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
- KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- KRYTERIUM CENA OFERTY NETTO (C) – waga 70%
- KRYTERIUM TERMIN REALIZACJI DOSTAWY (T)– waga 30%
- W postępowaniu ofertowym zwycięży oferta uzyskującą najwyższą liczbę punktów rozumianych jako suma punktów powyższych kryteriów: P = C + T
- P – łączna liczba uzyskanych punktów (ocena końcowa)
- C – liczba punktów w kryterium „cena netto”
- T – liczba punktów w kryterium „termin realizacji dostawy”
- W przypadku gdy dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym będzie liczba punktów uzyskana w kryterium Termin dostawy (T).
- Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Jeśli oferent nie poda w ofercie któregokolwiek z kryteriów określonych w powyższych punktach, jego oferta zostanie odrzucona.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
- Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej faktycznego wpływu do siedziby firmy Zamawiającego
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na stronie zamawiającego ekokarpaty.pl oraz stronie internetowej: www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Podkarpackie Centrum Produkcyjno-Wdrożeniowe „EKO-KARPATY” dr inż. Jan Pąprowicz, 38-204 Tarnowiec 163 w dniu 14 listopada 2017 r. o godzinie 12:30.
- UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE:
- Podpisanie umowy o realizację zamówienia z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
- nieotrzymanie przez Zamawiającego dofinansowania
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia,
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
- W przypadkach , o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.ekokarpaty.pl oraz wyśle ją do każdego z wykonawców, którzy złożyli ofertę.
- W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający uprawniony będzie do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
- ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
- Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i na następujących warunkach:
- Wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
- Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym przepisów dotyczących realizacji inwestycji ze środków unijnych.
- DODATKOWE INFORMACJE:
- Zamawiający zgodnie z dyspozycja art. 7013kc, zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej.
- Do niniejszego ogłoszenia dołączone zostały:
- Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
- Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym
- Załącznik nr 3 – deklaracja pochodzenia surowców podlegających dostawie na rzecz Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego…………………………………(miejscowość, data)
…………………………………………………
(pełna nazwa oferenta lub pieczęć firmowa)
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy Podkarpackie Centrum Produkcyjno-Wdrożeniowe
„EKO-KARPATY” dr inż. Jan Pąprowicz z siedzibą w Tarnowcu, 38-204 Tarnowiec 163 przedkładam następującą ofertę na dostawy:
BIKOMPONENTOWE WŁÓKNA CIĘTE
Lp. | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia | cena jednostkowa netto (zł) | Zamawiana ilość (kg) | Wartość całkowita netto (zł) | Stawka podatku VAT | Wartość całkowita brutto (zł) |
1. | Bikomponentowe włókna cięte§ grubość nie mniej niż 4,0 dtex§ długość cięcia nie mniej niż 51 mm | 9 500 |
Słownie cena netto: .........................................................................................................................................................................................................................................................................zł
Stawka podatku VAT:..............%, co stanowi kwotę.............................zł
Słownie cena brutto: ........................................................................................................................................................................................................................................................................zł
Termin wykonania zamówienia (ilość dni)………………………………………………………………….............
Warunki i termin płatności…………………………………………………………………………………………..
- Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Oferowana cena zawiera wszystkie składniki kosztów wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, uwzględnia wymagania i informacje Zamawiającego zamieszczone w zapytaniu ofertowym i wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego,
- Oświadczam, że oferta jest podpisana przez osobę (osoby) uprawnione, zgodnie z zasadami reprezentacji właściwymi dla oferenta.
- Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję założenia w nim zawarte dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych.
- Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem technicznym przedmiotu zamówienia i uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty i nie wnoszę w stosunku do nich żadnych uwag.
- Oświadczam, iż posiadam zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia tj. dysponuję odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym .
- Oświadczam, że moja firma nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.
- Termin ważności złożonej przeze mnie oferty wynosi minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.
……………………….………………………………………………
(Podpis/pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego …………………………………(miejscowość, data)
Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy):
Nazwa:________________________________________________________
Adres siedziby:__________________________________________________
oświadczam(y), że:1) Nie jestem(śmy) z Zamawiającym powiązany(i) osobowo lub kapitałowo tzn.:Nie jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązany(i) poprzez:
- uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
……………………….………………………………………………
(Podpis/pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego…………………………………(miejscowość, data)
Deklaracja pochodzenia surowców podlegających dostawie na rzecz Zamawiającego
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy):
Nazwa: ________________________________________________________
Adres siedziby: __________________________________________________
deklaruję(my), że: oferowany(e) przez Wykonawcę surowiec/(ce) jest/są wyprodukowane w:.………………………………………………………………………………………………………………………(wskazać kraj pochodzenia)
……………………….………………………………………………
(Podpis/pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)